ACTI - Analise e Controle das Tarefas Indiretas

O entorno

Todos sabem que a orientação correta das tarefas indiretas contribui significativamente ao apoio das atividades de produção, e ao funcionamento da empresa como conjunto.
+ % ......................................... - %
Tarefas diretas ––––––––––> Tarefas indiretas
. Administração ..................... . Operários de produção
. Vendas
. Contabilidade
. Pesquisa
. Direção
. Manutenção
. Compras
No entanto, nem todas as empresas levam isso em consideração. Desta forma, desaproveitam recursos e capacidades existentes.

A técnica

ACTI é uma técnica de trabalho que estabelece as bases para que toda a organização possa trabalhar com mais eficácia, sem adicionar esforço.
Para tanto, dimensiona os recursos adaptando-os às necessidades.

O método

ACTI permite, de forma não obstrutiva, a detecção e compreensão, por parte de todos os níveis de pessoal, daquelas áreas específicas onde existem oportunidades de melhora.
Com esse fim, adapta as fontes existentes às verdadeiras exigências. E são identificadas as áreas onde um esforço concentrado pode efetivar a utilização de recursos, operações e sistemas.

Com participação do pessoal, ACTI torna-se possível:

. Analisar e classificar a incidência de cada tarefa
. Estudar e melhorar as de maior peso
. Fixar metas
. Levar um registro dos volumes de trabalho –de entrada, de saída e acumulados–
. Capacitar aos intervenientes e aos usuários para compreender e aplicar adequadamente as técnicas que permitem uma melhor utilização dos recursos

Os benefícios

ACTI permite coordenar efetivamente os recursos humanos existentes nas áreas mais adequadas a suas capacidades.

Desse modo, ajuda a

. Estruturar grupos de trabalho
. Reduzir o tempo improdutivo
. Amortecer as flutuações do fluxo de trabalho
. Analisar tanto a carga de trabalho existente como a projetada, para seu melhor controle

Por constituir uma técnica sistemática e estruturada, assegura resultados velozes, mensuráveis e perduráveis.